Transcripción de audiencias judiciales

No. La transcripción judicial produce un borrador de trabajo para que un transcriptor o revisor calificado lo revise, lo corrija y lo certifique por el proceso que exija el tribunal. La calidad del audio, el habla superpuesta y la terminología jurídica requieren criterio humano, y una constancia certificada conlleva obligaciones que un borrador automático no puede cumplir.

Con la separación activada, cada voz distinta vuelve como su propio turno, de modo que el estrado, la parte actora, la parte demandada y un testigo no se funden en un solo bloque. Las etiquetas llegan como números y se renombran en el editor con el juez, la fiscalía, la defensa o el nombre del testigo antes de pasar a revisión.

Cada turno lleva la hora en que se habló, contada desde el inicio de la grabación. Quien revisa va directo a la objeción o a la respuesta en cuestión en lugar de reproducir la sesión desde el comienzo. Eso acorta la revisión de una jornada larga y facilita cotejar una sola línea con el audio.

El habla superpuesta es el caso más difícil para cualquier reconocedor, y un expediente judicial está lleno de ella. La transcripción judicial devuelve el mejor texto disponible, pero un pasaje donde dos voces hablan a la vez conviene marcarlo para que una persona lo resuelva de oído. Lo habitual es señalar esos momentos y volver a ellos con el audio.

Se suben contenedores de audio y video comunes, como MP3, M4A, WAV, MP4, MOV y WebM, y también sirve un enlace a una grabación alojada. Las grabaciones de sala suelen venir en formatos propietarios del sistema que las capturó, y hay que exportarlas a un formato estándar antes de subirlas.

Dictawave envía el audio al proveedor de reconocimiento de voz que indica su aviso de privacidad y no conserva el audio subido cuando el trabajo termina. Aun así, un despacho o un tribunal que maneje material sellado debe confirmar que este procesamiento cumple sus propias reglas de confidencialidad y retención antes de subir nada.

La sesión se procesa en el orden en que se envía, y una grabación de varias horas suele devolver un borrador dentro de la jornada y no al día siguiente. Partir un día en un envío de mañana y otro de tarde mantiene corta la cola y permite empezar a revisar la primera parte mientras corre la segunda.

El texto plano se copia o se exporta a un sistema de gestión de casos o a un procesador de textos, y hay SRT cuando la grabación necesita subtítulos. Las etiquetas de hablante y las marcas de tiempo se conservan en el texto, así que se mantiene la estructura al adaptar el borrador al formato que pida el tribunal o el despacho.