Software de dictado legal con IA

Un memorando se dicta en el teléfono, en una grabadora o en un equipo de dictado, se exporta como audio y se sube a la página. La transcripción vuelve como texto con puntuación que se copia en una carta, una nota de expediente o un sistema de gestión de casos, con marcas de tiempo disponibles para cotejar una frase con la grabación.

No. Sirve cualquier grabación que termine como archivo de audio común, incluida una nota de teléfono, una grabadora de mano o la exportación de una app de dictado. Un equipo que guarda audio en un formato propietario debe exportarse antes a MP3, M4A o WAV, porque esos son los formatos que acepta el cargador.

Recibe una lista corta de nombres, partes, leyes o frases recurrentes que el reconocedor debe esperar. Incluirlos reduce los errores en palabras que el reconocimiento general tiende a normalizar, como apellidos poco comunes o términos en latín. Un despacho puede mantener una lista estándar corta para un asunto y pegarla antes de cada carga.

Un dictado claro grabado en una sala silenciosa necesita pocas correcciones, sobre todo en nombres, citas y cifras. El habla apurada, murmurada o grabada en un auto produce más errores. La ventaja es que editar un borrador es más rápido que teclear uno, en especial para un memorando largo o una primera versión de una carta.

Cada grabación inicia su propio trabajo y otra se puede enviar mientras la primera se procesa. Un día de dictado se trabaja por lotes, con la lista de términos clave reutilizada en todos los archivos. Las grabaciones muy largas conviene dividirlas por asunto, lo que además evita que las transcripciones se mezclen en una carpeta.

Sí. El resultado es un borrador y debe leerlo quien lo dictó antes de que se convierta en una carta o en una nota de expediente. Los nombres, las fechas, los montos y las citas son los lugares habituales donde se esconde un error, y la marca de tiempo permite reproducir la frase grabada y confirmar la redacción.

Dictawave envía el audio al proveedor de reconocimiento de voz que indica su aviso de privacidad y no conserva el audio subido cuando el trabajo termina. Aun así, un despacho debe confirmar que este procesamiento cumple su política de confidencialidad y cualquier acuerdo con el cliente antes de subir material que identifique a un cliente o a un asunto.

La transcripción corregida se copia en un procesador de textos, se exporta como texto plano o se guarda como registro con marcas de tiempo de lo dictado. Para un memorando que revisará un colega, el texto se comenta mejor que un archivo de audio, y las marcas de tiempo dan una vía de vuelta a la fuente hablada.