Software de Ditado Jurídico com IA

Um memorando é falado em um celular, um gravador ou um aparelho de ditado, exportado como áudio e enviado à página. A transcrição volta como texto pontuado, que pode ser copiado para uma carta, uma nota de arquivo ou um sistema de gestão de processos, com marcações de tempo para conferir cada trecho.

Não. Qualquer gravação que resulte em um arquivo de áudio comum serve, inclusive um recado de celular, um gravador portátil ou o arquivo exportado de um aplicativo de ditado. Um aparelho que guarda o áudio em formato proprietário precisa ser exportado antes para MP3, M4A ou WAV, que são os formatos aceitos no envio.

Ele recebe uma lista curta de nomes, partes, leis ou expressões recorrentes que o reconhecedor deve esperar. Informar esses termos reduz erros em palavras que o reconhecimento geral tende a normalizar, como sobrenomes incomuns ou expressões em latim. Um escritório pode manter uma lista padrão por caso e colá-la antes de cada envio.

Um ditado claro, gravado em sala silenciosa, pede pouca correção, quase toda em nomes, citações e números. Fala apressada, baixa ou gravada dentro do carro gera mais erros. A vantagem está em editar um rascunho, tarefa em geral mais rápida do que digitar um memorando longo ou a primeira versão de uma carta.

Cada gravação inicia seu próprio processamento, e outra pode ser enviada enquanto a primeira ainda é processada. Um dia de ditados pode ser trabalhado em lotes, com a mesma lista de termos-chave reaproveitada entre os arquivos. Gravações muito longas é melhor dividir por caso, o que também evita que transcrições se misturem na pasta.

Sim. A saída é um rascunho e deve ser lida por quem ditou antes de virar carta ou nota de arquivo. Nomes, datas, valores e citações são os pontos em que um erro costuma se esconder, e a marcação de tempo permite reouvir o trecho e confirmar a redação antes de o texto ser usado.

A plataforma envia o áudio ao provedor de reconhecimento de fala indicado no aviso de privacidade e não mantém o áudio enviado depois de concluído o processamento. Ainda assim, o escritório deve confirmar que esse tratamento atende à própria política de sigilo e a eventual acordo com o cliente antes de enviar material que identifique cliente ou caso.

A transcrição corrigida pode ser copiada para um editor de texto, exportada como texto simples ou guardada como registro com tempos do que foi ditado. Para um memorando que será revisado por um colega, o texto é mais fácil de comentar do que um arquivo de áudio, e as marcações de tempo oferecem um caminho de volta à fala original.