Dikte Hukum dari Rekaman Menjadi Draf

Memo diucapkan ke ponsel, perekam, atau perangkat dikte, diekspor sebagai audio, lalu diunggah ke halaman. Transkrip kembali sebagai teks bertanda baca yang dapat disalin ke surat, catatan berkas, atau sistem manajemen perkara, dengan stempel waktu tersedia untuk memeriksa sebuah frasa terhadap rekaman.

Tidak. Rekaman apa pun yang berakhir sebagai file audio umum bisa dipakai, termasuk memo ponsel, perekam genggam, atau ekspor aplikasi dikte. Perangkat yang menyimpan audio dalam format milik pabrikan harus diekspor lebih dulu ke MP3, M4A, atau WAV, karena format itulah yang diterima pengunggah.

Kolom itu menampung daftar pendek nama, nama pihak, peraturan, atau frasa yang sering muncul agar dikenali pengenal suara. Melengkapinya mengurangi kesalahan pada kata yang cenderung dinormalkan pengenalan suara umum, seperti marga tidak biasa atau istilah Latin. Daftar standar untuk satu perkara dapat disimpan dan ditempel sebelum setiap unggahan.

Dikte yang jelas di ruangan tenang hanya perlu koreksi ringan, umumnya pada nama, rujukan, dan angka. Ucapan yang terburu-buru, bergumam, atau direkam di dalam mobil menghasilkan lebih banyak kesalahan. Keuntungannya, menyunting draf lebih cepat daripada mengetiknya, terutama untuk memo panjang atau versi pertama sebuah surat.

Setiap rekaman memulai prosesnya sendiri, dan rekaman berikutnya dapat dikirim saat yang pertama masih diproses. Satu hari dikte karena itu bisa dikerjakan bertahap, dengan daftar istilah kunci dipakai ulang di semua file. Rekaman yang sangat panjang sebaiknya dipotong per perkara agar transkrip tidak tercampur dalam satu folder.

Ya. Keluarannya adalah draf dan sebaiknya dibaca orang yang mendiktekannya sebelum menjadi surat atau catatan berkas. Nama, tanggal, nominal, dan rujukan adalah tempat kesalahan biasanya bersembunyi, dan stempel waktu mempercepat pemutaran ulang frasa yang direkam untuk memastikan kalimatnya.

Layanan ini mengirim audio ke penyedia pengenalan suara yang tercantum dalam pemberitahuan privasi dan tidak menyimpan audio yang diunggah setelah proses selesai. Kantor hukum tetap perlu memastikan pemrosesan ini sesuai kebijakan kerahasiaan dan perjanjian klien sebelum mengunggah materi yang menyebut identitas klien atau perkara.

Transkrip yang sudah dikoreksi dapat disalin ke pengolah kata, diekspor sebagai teks biasa, atau disimpan sebagai catatan berstempel waktu atas apa yang didiktekan. Untuk memo yang akan ditelaah kolega, teks lebih mudah diberi komentar daripada file audio, dan stempel waktu menyediakan jalan kembali ke sumber lisan.