法務文書の口述文字起こし

メモをスマートフォンやレコーダー、口述用の機器に話し、音声として書き出してから画面にアップロードします。句読点の付いたテキストとして返るので、手紙や事件の記録、案件管理の仕組みに貼れます。録音と照らして言い回しを確かめたいときは、タイムスタンプも使えます。

要りません。一般的な音声ファイルになる録音なら何でも使え、スマートフォンのメモ、ハンディレコーダー、口述アプリの書き出しも含まれます。独自形式で音声を保存する機器は、先にMP3、M4A、WAVへ書き出す必要があります。アップロードが受け付ける形式だからです。

人名、当事者名、法令、繰り返し出る言い回しを短く並べておくと、認識の側がそれを想定します。一般的な音声認識が言い換えてしまいがちな語、たとえば珍しい姓やラテン語の用語の誤りが減ります。案件ごとに短い標準の一覧を用意し、アップロードの前に貼り付けておく使い方ができます。

静かな部屋で明瞭に口述した音声は、人名、引用、数字を中心に軽い直しで済みます。急いだ話し方や口ごもり、車の中での録音は誤りが増えます。利点は、長いメモや手紙の初稿ほど、下書きを直すほうが一から打つより速いことです。

録音ごとに処理が始まり、1本目が動いている間に次を送れます。1日分の口述をまとめて進められ、用語の一覧もファイルをまたいで使い回せます。とても長い録音は案件ごとに分けるのがよく、書き出したテキストが1つのフォルダーで混ざるのも防げます。

要ります。出力は下書きなので、手紙や事件の記録になる前に、口述した本人が読むべきです。人名、日付、金額、引用は誤りが潜みやすい場所で、タイムスタンプがあれば話した箇所をすぐ再生して言い回しを確かめられます。

アップロードされた音声は、プライバシーに関する告知に記載された音声認識の提供元に渡り、処理が終わると保存されません。それでも、依頼人や案件が分かる資料を上げる前に、この処理が事務所の秘密保持の方針や依頼人との合意に合うかを確かめる必要があります。

直したテキストはワープロに貼るか、プレーンテキストとして書き出すか、口述した内容の記録として時刻付きで残せます。同僚が確認するメモなら、音声ファイルよりテキストのほうがコメントを付けやすく、タイムスタンプは話した元へ戻る道になります。