会議録の作成のための文字起こし

いいえ。話者ラベル付き・タイムスタンプ付きのテキストを作り、その記録を会議録にするのは人です。その工程を人に残すことが事実を守ります。議題の順序、正式な動議、決定の正確な言い回しは、生成されたものではなく出席した人が確かめます。

ローカルの録音を書き出せるツールなら対応し、Zoom、Teams、Google Meet、Webex、録音した電話会議が含まれます。ファイルを直接アップロードするので、通話にボットを入れたり、会議の開催方法を変えたり、出席者に何かをインストールしてもらう必要はありません。

話者の分離をオンにすると発言にラベルが付き、確認の途中で出席者の名前に変えられます。会議録に正しい帰属が残るので、作業項目が1人の担当になったときに効いてきます。

使われた言い回しのまま、タイムスタンプ付きで残ります。テキストがあれば、担当者がその文をあとから再生できます。どの項目を正式に記録し、どれを作業メモに残すかは議事を取る人が決めます。

部屋の反響、発言の重なり、テーブルの端のノートパソコンのマイクは精度を下げます。ヘッドセットやピンマイクの録音はより整った下書きになり、タイムスタンプがあれば会議録に入れる前に大事な箇所を再生して確かめられます。

文書、Wiki、メールにコピーでき、プレーンテキストや字幕ファイルとしてダウンロードできます。会議録の隣に全文を置いておけば、出席者は録音を求めずに引用を確かめられ、回覧後の修正の往復が短くなります。

数時間の取締役会でも、1回のアップロードの500MBの上限に収まります。それを超える場合は区間に分け、区間ごとに時刻は0から始まるので、2時間目の箇所も議題の中で位置をたどれます。短い通話ではその必要はありません。

会議録用のプレーンテキスト、字幕が必要な録音向けの SRT と VTT、保管用のテキストファイルがあります。チームの代わりに会議録を書く書き出しはありません。テキストが入力、文書が出力で、何を正式とするかは議長が決めます。