开完会再整理纪要，先拿到带时间戳的文字

不会。工具产出的是带时间戳、区分说话人的文字稿，纪要仍由人来写。保留这一步是为了守住事实：议程顺序、正式动议和某个决定的准确措辞，由在场的人确认，而不是由程序生成一段看起来通顺的总结。哪几段该进纪要、按什么顺序排，同样由记录人判断。

只要能导出本地录像的平台都可以，包括 Zoom、Teams、Google Meet、Webex，以及录了音的会议电话。文件直接上传，不用往会议里加一个机器人，不用改变开会方式，也不用请参会人安装任何东西。跨平台开会时，各自导出的文件也能分开处理。

打开说话人区分后，每一轮发言都有标签，复核时可以把标签改成参会人的姓名。这样纪要里带的是正确的归属，而不是笼统的声音标记；某项待办落到某个人头上时，这一点尤其要紧。改名一次，整份文字稿都会跟着更新。分不清谁在说话，是纪要最常见的返工原因。

行动项按当时的说法保留，并带着时间戳，责任人可以回放那一句。文字稿让分工在事后仍然找得到；哪些条目正式写进纪要、哪些只留在工作笔记里，由记录人自己决定，工具不替人做这个取舍。会后追问一句原话时，时间戳省掉的是整段重听。

房间回声、多人抢话，以及放在长桌另一头的笔记本麦克风，都会拉低准确率。耳麦或领夹麦克风录出的文件草稿更干净，时间戳也让复核者在写进纪要之前，把关键的几段回放一遍。会议桌较大时，把录音设备往发言人一侧挪一挪，效果立竿见影。

文字可以复制到文档、内部百科或邮件里，也可以下载成纯文本或字幕文件。把完整文字稿附在纪要后面，参会人核对某句引用时不必再索要录音，纪要发出后的来回修改也会少一些。公开到什么范围由团队自己定，工具不对内容做额外分发。

几个小时的董事会也放得进单次上传 500MB 的上限。更长的内容分段处理，每一段的时间从零重新开始，所以第二个小时里的一刻依然容易在议程里定位，短会则完全用不到这些。分段之后，每份文字稿也可以单独发给对应时段的记录人。

写纪要用纯文本，需要字幕的录像用 SRT 和 VTT，归档则下载文本文件。没有哪一种导出会替团队写好纪要：文字稿是输入，文档是产出，哪些内容算正式记录由主持人拍板。格式上的来回转换，工具替团队省掉了，内容上的判断留下来。