Juristische Aufnahmen verschriften

Erstgespräche, Zeugeninterviews, interne Fallbesprechungen, Anhörungsaufnahmen und diktiertes Material folgen demselben Ablauf. Ein zehnminütiges Telefonat und eine ganztägige Anhörung sind getrennte Aufträge, eine Sache lässt sich also Stück für Stück bearbeiten, ohne auf die längste Datei zu warten.

Ja. Bei aktiver Sprecherscheidung ist jeder Beitrag zugeordnet, interviewende Person und Zeuge verschmelzen also nicht zu einer Stimme. Die Labels lassen sich im Editor in Namen, Rolle oder Partei umbenennen, was zählt, wenn das Transkript in einer Aktennotiz zitiert oder an die Gegenseite herausgegeben wird.

Nein. Es entsteht ein Entwurf zur Prüfung, keine zertifizierte oder verwertbare Aufzeichnung. Wer die Sache kennt, muss Namen, Daten und Zitate vor der Verwendung gegen die Aufnahme prüfen. Wo Gericht oder Verfahrensordnung ein zertifiziertes Transkript verlangen, erstellt und zertifiziert eine qualifizierte Kraft es weiterhin.

Hochgeladenes Audio geht an den in der Datenschutzerklärung genannten Anbieter der Spracherkennung und wird nach Abschluss des Auftrags nicht aufbewahrt. Eine Kanzlei muss dennoch entscheiden, ob eine Aufnahme ihre eigenen Systeme überhaupt verlassen darf; ein kurzer Auszug eignet sich, um den Ablauf zu testen, bevor ein vollständiges privilegiertes Interview eingereicht wird.

Jede Passage trägt die Zeit, zu der sie in der Aufnahme vorkommt, ein Zitat lässt sich also auf den Moment zurückführen, in dem es gesagt wurde. Das hilft beim Prüfen eines Datums oder Namens und gibt der prüfenden Person eine genaue Referenz für die Akte. Ein gekürzter Upload erzeugt Zeitstempel relativ zur gekürzten Datei, was vermerkt werden sollte.

MP3, M4A, WAV, AAC, WMA, OGG und gängige Videocontainer werden angenommen, eine gehostete Aufnahme kann als Link hinzugefügt werden. Telefonaufnahmen, Dateien aus Handrecordern und Video einer Anhörung sind damit erreichbar; ein eigenes Format aus einem Gerichtssystem muss zuerst exportiert werden.

Ein Upload kann bis zu 500MB groß sein, die Sprache darf beliebig lang sein, und mehrere Aufträge laufen parallel. Eine umfangreiche Sache wird also bearbeitet, indem Aufnahmen an natürlichen Grenzen geteilt, gemeinsam eingereicht und die Transkripte nach und nach geprüft werden statt in einem langen Durchgang.

Reiner Text geht sauber in eine Textverarbeitung, ein Aktenverwaltungssystem oder ein gemeinsames Laufwerk, Sprecherlabels und Zeitstempel reisen mit. SRT steht bereit, wenn eine Aufnahme mit Untertiteln veröffentlicht wird. Ein Transkriptionsdurchgang kann damit sowohl die schriftliche Aufzeichnung als auch eine untertitelte Fassung desselben Audios bedienen.