Transcription juridique

Les appels d'accueil, les entretiens de témoins, les réunions internes, les enregistrements d'audience et les dictées suivent le même parcours. Un appel de dix minutes et une audience d'une journée sont des tâches distinctes : une affaire se traite donc pièce par pièce sans attendre le fichier le plus long.

Oui. La séparation activée, chaque tour est attribué : l'enquêteur et le témoin ne se fondent pas dans une voix unique. Les étiquettes se renomment en nom, rôle ou partie dans l'éditeur, ce qui compte quand le texte est cité dans une fiche ou communiqué à l'autre partie.

Non. L'outil produit un projet à relire, pas une trace certifiée ou recevable. La personne qui connaît l'affaire doit vérifier noms, dates et mots cités face à l'enregistrement avant de s'appuyer sur le texte. Là où un tribunal ou une règle exige une transcription certifiée, un sténographe qualifié l'établit et la certifie.

L'audio envoyé est transmis au prestataire de reconnaissance vocale désigné dans la politique de confidentialité et n'est pas conservé par le service une fois la tâche terminée. Un cabinet doit néanmoins décider si un enregistrement donné peut quitter ses systèmes : un court extrait permet de tester le parcours avant de soumettre un entretien couvert par le secret.

Chaque passage porte l'instant où il intervient dans l'enregistrement : une citation se rattache au moment où elle a été dite. C'est utile pour vérifier une date ou un nom, et cela donne au relecteur une référence précise à noter au dossier. Un envoi découpé produit des horodatages relatifs au fichier découpé, ce qu'il faut signaler.

MP3, M4A, WAV, AAC, WMA, OGG et les conteneurs vidéo courants sont acceptés, et un enregistrement hébergé s'ajoute par lien. Enregistrements téléphoniques, fichiers d'enregistreur portable et vidéo d'audience passent ; un format propriétaire issu d'un système d'enregistrement judiciaire doit d'abord être exporté.

Un envoi peut atteindre 100Mo, la parole n'a pas de limite de durée, et plusieurs tâches peuvent tourner en parallèle. Une affaire chargée se traite donc en découpant les enregistrements aux ruptures naturelles, en les soumettant ensemble et en relisant les textes à mesure qu'ils reviennent.

Le texte brut s'exporte proprement dans un traitement de texte, un logiciel de gestion de dossier ou un espace partagé, et les étiquettes comme les horodatages suivent. Le format SRT sert quand l'enregistrement sera publié avec des sous-titres. Une seule transcription alimente ainsi la trace écrite et une version sous-titrée du même audio.