Transcription de déposition

Non. L'outil rend un brouillon qu'un transcripteur assermenté ou un sténographe vérifie sur l'enregistrement avant certification. Il ne signe, ne certifie et ne met pas en forme une transcription selon les règles d'une juridiction, et une déposition utilisée dans une affaire garde les étapes habituelles de relecture et de certification.

La transcription suit l'ordre de l'échange, avec un tour distinct par locuteur, donc questions et réponses s'enchaînent. La numérotation par page et ligne, la mise en forme condensée et la convention exacte d'un sténographe sont appliquées par le relecteur. Le brouillon fournit le texte et l'ordre, pas la présentation finale.

Chaque voix est étiquetée comme un locuteur distinct quand la séparation est active, donc l'avocat qui interroge, l'avocat qui défend et le déposant ne se fondent pas en un bloc. Les étiquettes se renomment avec des noms et des rôles dans l'éditeur, ce qui compte quand plusieurs conseils représentent des parties différentes.

Objections, échanges à part et propos hors procès-verbal sont transcrits tels qu'ils ont été prononcés et conservés dans l'ordre. Les propos simultanés restent le cas le plus difficile : là où deux personnes parlent en même temps, le texte peut demander une oreille humaine. Le relecteur signale ces tours et les tranche avec la vidéo.

Chaque tour porte une heure comptée depuis le début du fichier envoyé, ce qui permet de retrouver une réponse précise sans réécouter la séance. Si la déposition a été filmée et le fichier soumis sans montage, l'horodatage renvoie au même moment de la vidéo, ce qui aide quand un passage est contesté.

Les conteneurs audio et vidéo courants, dont MP3, M4A, WAV, MP4, MOV et WebM, s'envoient, et un enregistrement hébergé s'ajoute par lien. Les fichiers jusqu'à 100Mo et la parole jusqu'à trois heures sont pris en charge, si bien qu'une longue déposition peut demander un découpage à une suspension d'audience.

Dictawave envoie l'audio au prestataire de reconnaissance vocale nommé dans sa notice de confidentialité et ne conserve pas l'audio envoyé une fois la tâche terminée. Un cabinet traitant des pièces protégées ou sous scellés doit néanmoins vérifier que ce traitement respecte sa politique de confidentialité, son ordonnance de protection et ses obligations de conservation.

Oui. La formulation, les étiquettes de locuteurs et la ponctuation se corrigent dans l'éditeur, et l'export reprend ces changements. Le relecteur corrige ainsi un nom ou un terme technique une fois et réutilise le texte corrigé dans une citation, un avis ou un dossier, l'enregistrement restant la référence de ce qui est cité.