法律逐字稿
把客戶電話、證人訪談、開庭錄音與口述轉成標好講者、帶時間標記的草稿,修正後以純文字匯出,直接放進案件檔案,不必再另外整理。
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什麼是法律案件逐字稿?
法律逐字稿把錄下的案件資料變成可編輯的文字:客戶初談電話、證人訪談、開庭錄音與口述。每段錄音都連同講者標籤與時間標記轉成文字,陳述可以歸屬到人,段落可以定位,草稿也能在寫進卷證註記或資料冊之前先修正。
為什麼選擇法律案件逐字稿?
法律逐字稿在同一套瀏覽器流程裡處理一件案子累積的各種素材,從十分鐘的電話到好幾個小時的開庭都一樣。講者標籤讓對話可以歸屬,時間標記讓段落找得到,修正後的逐字稿以純文字匯出,直接進案件檔案。
每個截止日都得先卡在轉寫這一關?
案件資料進來的速度,永遠比打得完的速度快。客戶電話、訪談與開庭各自需要一份能用的紀錄,手打轉寫又得和必須先完成的法律工作搶時間。法律逐字稿幾分鐘內就產出標好講者、帶時間標記的草稿,校閱者只需核對人名、日期與被引用的字句,不必從音訊從頭建起整份紀錄。
法律案件逐字稿有什麼不同?
法律逐字稿讓每段錄音走同一套流程,讓每一句陳述都能歸屬到人。講者標籤與時間標記把好幾個小時的音訊,變成可以搜尋、可以引用、可以對著卷宗核對的文件。
訪談與開庭都有講者標籤
時間標記定位被引用的段落
純文字匯出,直接放進案件檔案
如何用法律案件逐字稿,三步完成
- 1
上傳案件錄音
加入客戶電話、訪談、開庭或口述錄音,也可以貼上已存在網路上的音訊連結。
- 2
確認語言與講者
設定說話的語言;錄到一個以上的人時,讓講者分離保持開啟。
- 3
核對人名與引文
對照帶時間標記的音訊,檢查當事人、日期與引用的字句,再匯出修正後文字。
從那段卡住截止日的錄音開始,看看要打的字少了多少。法律逐字稿標好講者、保留時間標記,核對的工作留給熟悉案情的人。
把法律音訊轉成逐字稿使用者怎麼評價法律案件逐字稿
“講座錄音終於變成能搜尋的筆記,而不是硬碟裡幾小時的音訊。”
“訪談結束後當天就能剪,時間標記讓引用變得很簡單。”
“會後不用再重聽錄音,決定和待辦都直接從逐字稿複製。”
“字幕檔匯進剪輯軟體就能用,不必再一格一格對時間。”
“口述記錄變成可校對的文字,省下的時間留給病人。”
關於法律案件逐字稿的常見問題
涵蓋哪些類型的錄音?
客戶初談電話、證人訪談、內部案件會議、開庭錄音與口述錄音,都走同一套流程。十分鐘的電話與一整天的開庭是兩項獨立作業,一件案子可以一段一段處理,不必等最長的那個檔案才有第一份可用的逐字稿。
訪談有講者標籤嗎?
有。開啟講者分離後,每一輪發言都有歸屬,訪談者與證人不會併成同一個聲音。標籤在編輯器裡可以改成姓名、角色或當事人,逐字稿要被引用進卷證註記或提供給對造時,這一點很重要。
逐字稿可以作為證據或被認證嗎?
不行。法律逐字稿產出的是供校閱的草稿,不是經認證或可採為證據的筆錄。文字要被援引之前,必須由熟悉案情的人對照錄音核對人名、日期與引用的字句。法院或法規要求認證逐字稿時,仍須由合格的書記官或轉錄人員製作並認證。
機密錄音怎麼保護?
上傳的音訊會送給隱私說明中指名的語音辨識服務商,作業結束後 Dictawave 不保留。事務所仍須自行判斷某段錄音是否適合離開內部系統;在送出完整的機密訪談之前,可以先用一小段測試流程。
時間標記可以用來標註出處嗎?
每一個段落都帶著它在錄音中出現的時間,引文因此能追溯回說出口的那一刻。核對日期或人名時很好用,也讓校閱者在卷宗裡留下精確的參照。剪過的音訊,時間標記是相對於剪過的檔案,這一點應另行註明。
可以上傳哪些格式?
MP3、M4A、WAV、AAC、WMA、OGG 與常見的影片容器都收,存放於網路上的錄音也可以用連結加入。電話錄音、錄音筆檔案與開庭錄影都在範圍內;法庭錄音系統的專有格式得先匯出。
一次可以處理多少音訊?
單次上傳上限 100MB,語音長度不設上限,而且可以同時跑多項作業。忙碌的案子因此可以順著自然的段落切檔、一起送出,逐字稿回來一份就校一份,不必等一整批。
文字可以搬進案件檔案嗎?
純文字能乾淨地匯入文書軟體、案件管理系統或共享磁碟,講者標籤與時間標記會一起帶過去。錄音要連字幕一起發布時另有 SRT。同一趟轉寫因此可以同時供應書面紀錄與加了字幕的版本。
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