Transcreva uma reunião Zoom para texto

Não. A gravação é enviada após a reunião, então nada entra na lista de participantes e nenhuma permissão de calendário é solicitada. Isso também significa que a reunião não precisa ser agendada com antecedência. A desvantagem é que a transcrição fica pronta após a chamada, e não durante ela.

Baixe a gravação da conta Zoom primeiro, depois faça o upload do arquivo que foi salvo. Uma gravação local pode ser usada assim como está. Dictawave não se conecta a uma conta Zoom, então o arquivo precisa estar na posse do uploader, o que também mantém o acesso limitado às pessoas que receberam a gravação.

A separação de falantes pode ser ativada antes do início do trabalho, e cada mudança de voz inicia uma vez rotulada. Os rótulos podem ser renomeados para nomes reais posteriormente. Um microfone por participante separa melhor; um microfone compartilhado na sala pode mesclar várias vozes em uma vez.

A precisão depende da qualidade do áudio, sotaques e ruído de fundo. Uma gravação com headset é geralmente limpa, enquanto um microfone de sala capta eco e sobreposição de vozes. Nomes, siglas e termos de produtos merecem revisão. Os códigos de tempo permitem que uma linha duvidosa seja verificada rapidamente contra a gravação.

A transcrição é a matéria-prima para a ata: decisões, itens de ação e responsáveis podem ser extraídos do texto e verificados contra os rótulos dos falantes. Não é um resumo gerado, portanto a redação permanece exatamente como foi falada. Isso torna mais seguro citar em uma mensagem de acompanhamento do que parafrasear.

O arquivo é armazenado apenas para que o reconhecedor possa lê-lo e é deletado quando o trabalho termina ou falha. A transcrição permanece na conta até ser deletada. O áudio não é usado para treinar modelos, e o provedor o processa somente sob instruções de Dictawave.

O texto pode ser copiado ou exportado como texto simples, SRT ou VTT e compartilhado através das ferramentas que a equipe já utiliza. O acesso à transcrição dentro do Dictawave segue a conta, então compartilhar um arquivo é uma exportação deliberada, não um link aberto. Revisar os nomes antes da exportação mantém o registro compartilhado preciso.

Sim. Qualquer gravação que puder ser salva como arquivo local segue o mesmo caminho, independentemente de quem a produziu. A marca da ferramenta de reunião não altera o upload ou a transcrição. Um arquivo que o uploader possua ou tenha permissão para usar é o único requisito.